Automatisierung
Prozessautomatisierung für Betriebe
Automatisierung heißt nicht, dass eine Maschine Ihre Arbeit macht. Es heißt, dass die Arbeit, die sich jede Woche gleich wiederholt, ohne Zutun zuverlässig läuft: vom Auftragseingang bis zur Rechnung. Was übrig bleibt, ist die Arbeit, für die man Sie braucht.
Beispiele
So sieht das im Alltag aus
Bestellungen aus E-Mails
Eingehende Bestellungen werden gelesen, geprüft und landen automatisch in der Warenwirtschaft. Nur Unklares landet bei einem Menschen.
KI-Telefon
Wenn niemand abnehmen kann, nimmt ein KI-Assistent den Anruf an und schickt Ihnen die Zusammenfassung.
Angebote in Minuten
Aus Maßen, Preisen und Vorlagen entsteht das Angebot in Minuten statt in Stunden.
Fertig zum Versand
Assistent in WhatsApp
Ein Assistent im WhatsApp-Chat, der mit Ihren Systemen spricht: Auftrag anlegen, Bestand abfragen, Rechnung schreiben. Direkt vom Handy, ohne Programm zu öffnen.
Einsatzfelder
Wo es sich fast immer lohnt
Auftragseingang
Anfragen aus Mail, Formular und Telefonnotiz landen an einem Ort, mit allen Angaben, die für ein Angebot nötig sind. Fehlt etwas, fragt das System nach, nicht Sie.
Angebotserstellung
Positionen, Preise und Texte kommen aus Ihren Vorlagen und Ihrer Preisliste. Das Angebot steht in Minuten statt in Tagen und sieht jedes Mal gleich aus.
Rechnungslauf und Mahnwesen
Aus dem abgeschlossenen Auftrag wird die Rechnung, aus der offenen Rechnung die freundliche Erinnerung. Ohne dass jemand am Monatsende Listen abarbeitet.
Schnelle Antwort und Terminvergabe
Wer zuerst antwortet, bekommt meist den Auftrag. Neue Anfragen bekommen in Minuten eine Antwort mit freien Terminen, Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus.
Belege und Buchhaltung
Eingangsrechnungen werden gelesen, dem Vorgang zugeordnet und für den Steuerberater vorbereitet. Was das System nicht sicher zuordnen kann, legt es Ihnen vor.
Nachfassen
Offene Angebote und stille Kunden werden zum richtigen Zeitpunkt wieder vorgelegt. Nicht als Massenmail, sondern als Vorschlag mit Kontext.
Vorgehen
So gehen wir vor
Erst verstehen, dann bauen
Wir sehen uns an, wie der Ablauf tatsächlich läuft, nicht wie er im Kopf des Chefs läuft. Daraus entsteht eine Prozesslandkarte mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Regeln statt Bauchgefühl
Jeder automatisierte Schritt folgt einer Regel, die Sie lesen und verstehen können. Jede Entscheidung des Systems ist protokolliert und nachvollziehbar.
Ausnahmen landen bei einem Menschen
Automatisierung, die im Zweifel rät, richtet Schaden an. Unsere Systeme legen Ihnen den Fall vor, wenn sie sich nicht sicher sind, und lernen aus Ihrer Entscheidung.
In Etappen, jede für sich nutzbar
Zuerst der Schritt mit dem größten Hebel. Er läuft im echten Betrieb, bevor der nächste kommt. So sehen Sie nach wenigen Wochen, was es bringt, statt nach Monaten.
Werkzeuge
Womit wir bauen
Mit dem, was bei Ihnen schon da ist. Warenwirtschaft, Buchhaltung, Mailprogramm und Kalender bleiben; die Automatisierung verbindet sie. Wo Sprachverarbeitung oder das Lesen von Dokumenten nötig ist, kommen Modelle europäischer oder deutscher Anbieter zum Einsatz. Alles läuft auf Servern in Deutschland, unter unserer Verantwortung, mit Sicherungen, Updates und Monitoring.
Preis
Was es kostet
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen groben Preisrahmen, nach dem gemeinsamen Termin zum Umfang ein Angebot mit festen Preisen je Etappe. Sie entscheiden, womit begonnen wird. Der laufende Betrieb (Server, Sicherungen, Monitoring, Anpassungen) wird monatlich abgerechnet und kann jederzeit mit kurzer Frist enden.
Fragen
Häufige Fragen
Erstgespräch
Wo verliert Ihr Betrieb Zeit? Finden wir es heraus.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren