Automatisierung für inhabergeführte Unternehmen in Viersen

Automatisierungen und Individualsoftware für Unternehmen in Viersen. Wir finden heraus, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht, rechnen aus, was sich lohnt, und bauen genau das.

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Bestelleingangläuft automatisch
Bestellung per E-Mail · 14 Positionen
PDF vom Stammkunden · 6 Positionen
Webshop-Bestellung · 31 Positionen
Neukunde · Artikel unklaran Sie
Heute übernommen: 51 PositionenAbgetippt: 0

Unternehmen aus der Region, mit denen wir zusammengearbeitet haben

  • VYSN
  • Kultur- und Stadtmarketing Heinsberg
  • Fliesen Kauhl
  • Aquaservice
  • Nanra Services
  • Lumiente
  • Feiter Selfkant
  • Aquametrics

Kennen Sie das?

Hier verliert Ihr Betrieb jede Woche Stunden.

Bestellung_0412.pdf · 14 Positionen
Art.-Nr.40 23 18

Alles doppelt eintippen

Bestellungen und Aufträge kommen per Mail oder PDF und werden von Hand ins System übertragen. Jeden Tag, mit Tippfehlern.

MoAnfrage kommt rein
DiPreise zusammensuchen
DoAngebot noch offen

Angebote dauern Tage

Preise, Maße und Texte aus drei Programmen zusammensuchen, während der Kunde schon beim Nächsten anfragt.

Verpasster Anruf14:03
Verpasster Anruf10:47
Verpasster Anruf09:12

Das Telefon klingelt ins Leere

Alle sind beim Kunden oder auf der Baustelle. Wer nicht durchkommt, ruft die Konkurrenz an.

Aufmaß Bad OG?

Kunde Müller zurückrufen!

Wer hat die Liste?

Wissen auf Zetteln

Checklisten auf Papier, Infos im WhatsApp-Chat. Fehlt einer, weiß keiner, was Stand ist.

Beispiele

So sieht das im Alltag aus

Was schon da ist, wird verbunden und erledigt sich von selbst.

Bestellungen aus E-Mails

Eingehende Bestellungen werden gelesen, geprüft und landen automatisch in der Warenwirtschaft. Nur Unklares landet bei einem Menschen.

Neue Bestellung · Bestellung.pdf
In der Warenwirtschaft · Positionen übernommen

KI-Telefon

Wenn niemand abnehmen kann, nimmt ein KI-Assistent den Anruf an und schickt Ihnen die Zusammenfassung.

Anruf angenommen
Zusammenfassung: Rückruf gewünscht, Termin für ein Angebot.

Angebote in Minuten

Aus Maßen, Preisen und Vorlagen entsteht das Angebot in Minuten statt in Stunden.

Fertig zum Versand

Assistent in WhatsApp

Ein Assistent im WhatsApp-Chat, der mit Ihren Systemen spricht: Auftrag anlegen, Bestand abfragen, Rechnung schreiben. Direkt vom Handy, ohne Programm zu öffnen.

Assistent
Rechnung für den Auftrag von gestern, 3 Stunden Montage
Rechnung angelegt: 285,60 € brutto. Soll ich sie an den Kunden schicken?

Blogartikel aus Suchanfragen

Wir sehen, wonach Ihre Kunden bei Google suchen, und schreiben daraus passende Artikel-Entwürfe, damit Sie bei genau diesen Suchbegriffen weiter oben stehen. Sie lesen nur noch gegen und veröffentlichen.

„LED Panel Büro welche Helligkeit“ · 210 Suchen im Monat
Artikel-Entwurf · Wie hell muss ein Büro sein?
Weitere Beispiele aus der Automatisierung

Wie es abläuft

So läuft es ab

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir schauen uns Ihre Abläufe genauer an und machen Ihnen einen Vorschlag, was sich wie umsetzen lässt.

  2. 2

    Bewerten und rechnen

    Wir suchen den Engpass, also die Stelle, an der am meisten liegen bleibt, bewerten jede Idee nach Wirkung und Aufwand und rechnen aus, ab wann sie sich für Sie bezahlt macht.

  3. 3

    Umfang festlegen

    Gemeinsam legen wir fest, was gebaut wird. Erst dann bekommen Sie ein festes Angebot.

  4. 4

    Umsetzen und betreuen

    Sie testen früh mit echten Daten, wir führen Ihr Team ein und betreuen den Betrieb danach.

Alle Schritte im Detail

Vor Ort

Viersen und Umgebung

Viersen liegt zwischen Mönchengladbach und der niederländischen Grenze, mit vielen inhabergeführten Unternehmen sowie Handel und Logistik entlang der A61 und A52. Oft hängen die Abläufe an der langjährigen Bürokraft, und mit ihrer Rente geht das Wissen. Wir halten die Abläufe beim Termin vor Ort fest und bauen die wiederkehrenden Teile so, dass sie ohne Einarbeitung weiterlaufen.

Auch in der Nähe

Worauf es hier ankommt

  • Inhabergeführte Unternehmen mit hohem Stammkundenanteil
  • Wissen, das an einzelnen Personen im Büro hängt
  • Logistik und Handel an A61 und A52

Fragen

Fragen aus Viersen

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